Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis et à jouer un rôle essentiel dans notre croissance, nous serions ravis de vous accueillir chez Inibar Services. Postulez dès aujourd'hui et rejoignez notre équipe d'experts passionnés.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable chez Inibar Services, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise. Vous serez responsable de la gestion des devis, factures, commandes et recouvrements, ainsi que de la tenue de la comptabilité générale et du suivi financier.
Responsabilités
Gestion Clients :
Saisie & Suivi Devis / Bons de Commande / Bons de Livraison : Saisir et suivre les devis, les bons de commande et les bons de livraison.
Gestion Facturation : Saisir, contrôler et suivre les factures.
Gestion Recouvrement / Relances : Effectuer le recouvrement des créances et les relances nécessaires.
Gestion Fournisseurs :
Création Demande d'Achat / Bons de Commande : Créer des demandes d'achat et des bons de commande.
Contrôle & Enregistrement Factures : Contrôler et enregistrer les factures des fournisseurs.
Gestion Comptable :
Saisie et Rapprochement Bancaire : Saisir les opérations bancaires et effectuer les rapprochements bancaires.
Suivi et Contrôle des FAE et FNP : Suivre et contrôler les Factures à Émettre (FAE) et les Factures Non Parvenues (FNP).
Saisie Opérations Divers (OD) : Saisir les opérations diverses de lettrage, de solde et de régularisation des différents comptes tiers.
Suivi Créances Douteuses / Traitement Balance Âgée : Suivre les créances douteuses et traiter la balance âgée.
Aide à la Clôture Annuelle : Aider à la clôture annuelle de l’exercice, notamment par la circularisation.
Saisie NDF : Saisir les Notes de Frais (NDF).
Suivi Échéancier : Suivre les échéanciers de paiement.
Compétences et Qualifications
Formation : BAC+2 en comptabilité ou similaire.
Expérience : Expérience significative sur une fonction similaire.
Compétences Informatiques : Maîtrise des outils Microsoft Office et SAGE.
Connaissances Comptables : Connaissances de base en comptabilité générale.
Autonomie et Rigueur : Travailler de manière autonome et rigoureuse.
Analyse et Réactivité : Bonne capacité d’analyse et de réactivité.
Service Client et Esprit d'Équipe : Sens du service client et esprit d’équipe.
Procédures : Capacité à respecter les procédures.
Pourquoi Inibar ?
Culture d'Entreprise : Faire partie d'une équipe dynamique qui comprend et façonne l'avenir de l’hôtellerie, de la restauration, du retail et de la santé.
Développement : Opportunités de formation et de croissance professionnelle continues.
Avantages : Contrat CDD (possibilité CDI), 35 heures hebdomadaires, titres restaurant et mutuelle/prévoyance, prise en charge de 50% du coût de l’abonnement des titres de transport.
Impact : Contribuez à la transformation de l'industrie de l'hôtellerie, de la restauration, du retail et de la santé grâce à des solutions technologiques de pointe.
En tant que Commercial BtoB, prospectez, développez et fidélisez des clients en restauration et hôtellerie, en vendant nos solutions digitales pour améliorer l'expérience client et optimiser les opérations.
En tant que Consultant PMS (H/F) chez IS Hospitality, vous implémentez et paramétrez la solution PMS OPERA pour les hôtels, intégrant les systèmes et assistant les utilisateurs pour une transition fluide.
En tant que Consultant des Systèmes d'Encaissement chez Inibar Services, vous configurez et implémentez des solutions d'encaissement, programmez les logiciels de caisse, formez le personnel et assistez au démarrage.
En tant que Technicien Itinérant (H/F) chez Inibar Services, vous assurez la maintenance, le déploiement et l'installation de solutions informatiques pour divers secteurs, garantissant fonctionnalité et efficacité des équipements sur tout le territoire.
En tant que Technicien Helpdesk / Support (H/F) chez SPOC LINE pour Inibar, vous gérez les appels, résolvez les incidents techniques, rédigez des procédures, et mettez à jour la base de connaissances pour satisfaire nos clients.
Si vous êtes prêt(e) à faire partie d'une entreprise qui valorise l'innovation et l'excellence, nous serions ravis de vous entendre. Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à rh@inibar.com
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